Ochrana osobních údajů

Fakultní základní škola, Praha 9 - Horní Počernice, Chodovická 2250 dbá na ochranu osobních údajů návštěvníků webových stránek, zaměstnanců a dalších oprávněných uživatelů školního intranetu.

Na této stránce najdete základní informace o tom, jaké osobní údaje mohou být při používání webových stránek a intranetu zpracovávány, za jakým účelem a jak můžete uplatnit svá práva.

Při používání webových stránek a intranetu mohou být zpracovávány zejména tyto údaje:

• identifikační údaje uživatele, například jméno a příjmení,
• pracovní kontaktní údaje, například školní e-mail,
• přihlašovací a uživatelské údaje potřebné pro vstup do intranetu,
• údaje o uživatelské roli nebo oprávnění v systému,
• technické údaje, například IP adresa, typ zařízení, prohlížeč, čas přístupu a systémové záznamy,
• údaje vložené nebo zpřístupněné v rámci intranetu, pokud je uživatel do systému nahraje nebo s nimi pracuje.

Veřejná část webových stránek je určena především k poskytování informací o škole. Učitelský intranet je určen pouze oprávněným uživatelům, zejména zaměstnancům školy.

Osobní údaje zpracováváme zejména pro tyto účely:

• zajištění provozu webových stránek školy,
• zajištění bezpečného přístupu do školního intranetu,
• správa uživatelských účtů a oprávnění,
• zpřístupnění interních dokumentů a informací oprávněným uživatelům,
• ochrana bezpečnosti systému a prevence neoprávněného přístupu,
• řešení technických problémů a zajištění funkčnosti služeb,
• plnění povinností školy jako veřejné instituce.

Osobní údaje jsou zpracovávány zejména na základě:

• plnění úkolu ve veřejném zájmu,
• plnění právních povinností školy,
• oprávněného zájmu školy na bezpečném provozu webových stránek, intranetu a informačních systémů,
• plnění pracovněprávních vztahů u zaměstnanců školy,
• souhlasu, pokud je v konkrétním případě vyžadován.

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, může být tento souhlas kdykoliv odvolán. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.

K osobním údajům mají přístup pouze osoby, které je potřebují pro výkon své práce nebo pro správu webových stránek a intranetu.

Přístup mohou mít zejména:

• pověření zaměstnanci školy,
• osoby zajišťující správu webových stránek a intranetu,
• poskytovatelé IT služeb,
• poskytovatelé hostingu, cloudových služeb nebo školních informačních systémů,
• orgány veřejné moci, pokud to vyžaduje právní předpis.

Se zpracovateli osobních údajů škola uzavírá odpovídající smluvní ujednání tak, aby byla zajištěna ochrana osobních údajů.

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro naplnění účelu, pro který jsou zpracovávány.

Technické a bezpečnostní záznamy jsou uchovávány po dobu nezbytnou k zajištění bezpečnosti, řešení technických problémů a ochraně práv školy. Údaje související s uživatelskými účty jsou uchovávány po dobu existence oprávnění uživatele a následně po dobu nezbytnou podle právních předpisů nebo interních pravidel školy.

Po uplynutí potřebné doby jsou údaje vymazány, anonymizovány nebo archivovány v souladu s právními předpisy.

Webové stránky mohou používat technické cookies nezbytné pro správné fungování webu, přihlášení do intranetu a zajištění bezpečnosti.

Pokud by web využíval analytické nebo marketingové cookies, budou o tom uživatelé informováni samostatně a v případech, kdy je to vyžadováno, bude jejich použití založeno na souhlasu uživatele.

Škola přijímá technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím, změnou nebo zničením.

Přístup do intranetu je omezen pouze na oprávněné uživatele. Přístupová oprávnění jsou nastavována podle role uživatele a potřeby výkonu jeho pracovní činnosti.

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte zejména právo:

• požadovat informace o zpracování osobních údajů,
• požadovat přístup ke svým osobním údajům,
• požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
• požadovat výmaz údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
• požadovat omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování,
• odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu.

Tato práva nejsou absolutní a vždy se posuzují podle konkrétních okolností a platných právních předpisů.

Žádost můžete škole zaslat písemně, e-mailem nebo prostřednictvím datové schránky.

Pokud se domníváte, že při zpracování osobních údajů dochází k porušení právních předpisů, můžete se obrátit na školu nebo na pověřence pro ochranu osobních údajů.

Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu: